Le client
ORTEC Services est un acteur majeur dans le secteur des services industriels et environnementaux, disposant d’un réseau stratégique d’agences à travers l’Afrique. L’entreprise intervient sur des projets d’envergure nécessitant un suivi rigoureux des activités et une gestion précise des indicateurs de performance.
La demande
Face à l’expansion de ses opérations africaines, ORTEC Services avait besoin d’une solution centralisée et sécurisée pour collecter, uniformiser et analyser les données d’activités de ses multiples agences. L’entreprise recherchait un outil capable de gérer des indicateurs variés tout en s’adaptant aux spécificités de chaque site, avec une attention particulière portée à la gestion de projet, au suivi des ressources humaines et à la sécurité.
Notre approche
Sokeo a conçu une application web sur mesure intégrant une authentification unique via l’Active Directory du client. Notre solution comprend:
- Un système flexible de création de formulaires permettant aux administrateurs de configurer eux-mêmes les types d’inputs et sous-formulaires selon leurs besoins spécifiques
- Un module élaboré de gestion de projets offrant création, suivi d’avancement et analyses statistiques
- Un système détaillé de gestion des heures travaillées, catégorisé par type de personnel (expatriés, salariés, prestataires, intérimaires, tâcherons)
- Une fonctionnalité avancée de suivi de l’accidentologie intégrant la génération automatique d’arbres des causes
- Un tableau de bord dynamique présentant les KPIs essentiels pour chaque secteur d’activité
LES RÉSULTATS
Grâce à cette solution, ORTEC Services bénéficie désormais:
- D’une visibilité en temps réel sur les performances de l’ensemble de ses agences africaines
- D’une réduction significative du temps consacré à la collecte et au traitement des données
- D’une fiabilité accrue des indicateurs permettant des prises de décision stratégiques mieux informées
- D’un suivi optimisé de la sécurité contribuant à la réduction des incidents sur site
- D’une meilleure allocation des ressources humaines grâce à la gestion précise des heures travaillées