Débuter avec Zoom

Découvrez les fonctionnalités pour votre première visioconférence

Rejoindre une visio Zoom

Cliquez simplement sur le lien envoyé par l’organisateur.

2 possibilités peuvent arriver:

  • 1/ Vous n’avez pas encore installé Zoom. Il vous sera proposé de télécharger et d’installer Zoom. Passez ensuite au 2/.
  • 2/ Une fenêtre (popup) s’affiche pour vous demander si vous souhaitez ouvrir Zoom Meetings. Cliquez sur « Ouvrir Zoom Meetings » (voir capture d’écran ci contre)

Maintenant que Zoom est lancé, 3 situations peuvent arriver:

  • I/ Vous êtes en attente de l’organisateur. Vous êtes arrivé avant l’organisateur, patientez ou vérifiez l’heure du début de la visio.
  • II/ Vous êtes dans la salle d’attente. L’organisateur de la visio doit valider votre arrivée
  • III/ Vous arrivez en visio. Bravo. Découvrez plus bas les fonctionnalités de base de Zoom

Principales Fonctionnalités

Passez la souris en bas de la fenêtre de Zoom pour voir apparaître les différentes fonctionnalités:

  • 1/ Gestion du micro, du son
  • 2/ Gestion de la vidéo
  • 3/ Participants
  • 4/ Converser
  • 5/ Partager l’écran
  • 6/ Enregistrer: Cette fonctionnalité est souvent désactivée
  • 7/ Réactions:
  • 8/ Fin, Quitter la réunion: Pour quitter la visioconférence. Vous serez déconnecté

1/ Gestion du son, du micro

Voici les 3 types d’icônes qui peuvent apparaître:

  • Icone d’un Casque Audio avec dessous « Rejoindre l’audio« : Cliquez sur l’icone puis sur le bouton bleu « Rejoindre l’audio par ordinateur » pour entendre ce qui est dit par les autres
  • Icone d’un Micro avec dessous « Muet« : Votre Micro est Actif. Cliquez dessus pour le désactiver
  • Icone d’un Micro barré avec dessous « Activer« : Votre micro est inactif. Cliquez dessus pour l’activer

Questions

Je n’entends rien comment faire: Vérifiez tout d’abord le son de votre pc (lancez une vidéo sur Youtube pour voir s’il y a bien du son). Si tout est ok, Vous devez avoir l’icone « Rejoindre l’audio », cliquez sur l’icone pour activer le son

3/ Participants

L’icône « Participants » indique le nombre de participants actuellement en visio conférence.

Si vous cliquez sur l’icone, vous verrez apparaître sur la droite la liste des participants.
En face de chaque participant il y a les icônes de micros et de webcams signalant si l’activation ou non du micro et de la webcam de chaque participant

4/ Converser

En cliquant sur l’icône « Converser« , vous verrez apparaître sur la droite une zone pour discuter, chatter.

Dans la zone du conversion, voici les 3 zones de la capture d’écran ci contre:
  • 1/ Zone où les messages envoyés par vous et les autres sont affichés. On peut voir l’auteur du message, le destinataire du message, l’heure à laquelle le message a été envoyé et en dessous le message en lui -même
  • 2/ Zone « Saisir le message ici…« : Tapez votre message et appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier pour l’envoyer
  • 3/ Choix du destinataire du message. Laissez « Tout le monde » pour envoyer le message à l’ensemble des participants. Sinon sélectionnez un participant en particulier

5/ Partager l'écran

Cette fonctionnalité vous permet de partager votre écran. C’est comme si les autres spectateurs s’asseyaient à coté de vous pour regarder votre écran.
Pour lancer le partage de votre écran, cliquez sur « Partager l’écran« 

Pour mettre fin au partage d’écran, cliquer sur le bouton rouge « Arrêter » situé en haut de votre écran

ATTENTION: La fonctionnalité de partage d’écran est souvent bloquée par l’organisateur

6/ Enregistrer

Cliquez sur l’icone « Enregistrer » vous permet de lancer l’enregistrement.

Pour mettre en pause ou arrêter l’enregistrement, cliquez sur l’icone au dessus de « Suspendre/arrêter l’enregistrement« .

  • La partie gauche avec l’icone contenant deux barres verticales permet de mettre en pause.
  • La partie droite contenant un carré permet d’arrêter l’enregistrement

ATTENTION: Cette fonctionnalité d’enregistrement est réservée à l’organisateur et à certaines personnes autorisées par l’organisateur

7/ Réactions

En cliquant sur le smiley au dessus de « Réactions » vous pourrez montrer à l’ensemble des participants que vous êtes content, que vous félicitez l’intervenant. En faisant apparaître une émoticône en superposition sur votre vidéo.

Il y a 2 émoticônes, cliquez sur celle que vous voulez faire apparaître.

Voici ce que ça donne en cliquant sur le pouce vers le haut

8/ Fin, Quitter la réunion

Pour « Quitter la réunion » ou y mettre « Fin« , cliquez la zone rouge en bas à droite.
  • Si vous êtes participant, vous pouvez quitter la réunion et revenir tant que vous le souhaitez (à condition que la visio conférence ne soit pas encore finie)
  • Si vous êtes l’organisateur, si vous cliquez sur « Fin« , l’ensemble des participants pourront aussi être déconnecté de la réunion.