L’épidémie de coronavirus qui touchait jusqu’à présent principalement la Chine est arrivée en Europe et lors de sa dernière allocution, le président de la République, Emmanuel Macron, a demandé aux Français de rester chez eux au maximum et de favoriser le télétravail. Les employeurs ont donc dû s’adapter brusquement à ce nouveau mode de travail. Elles avaient déjà dû faire face au télétravail lors de la grève des transports de décembre à janvier 2020 mais désormais elles sont obligées de le mettre en place pour l’ensemble des salariés pouvant y prétendre.
Le télétravail apporte de nombreux avantages notamment pour les employeurs qui voient la productivité de leurs employés qui augmente, un accroissement de la production et également un gain de temps du fait que les salariés n’auront pas à perdre de temps dans les transports. De plus, le télétravail réduit considérablement l’absentéisme car la qualité de vie est améliorée.
Pour les travailleurs cela leur permet de trouver un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle, de réaliser des économies car ils n’ont plus à se déplacer pour se rendre sur leur lieu de travail (carburant, abonnement aux transports en commun). Ils évitent donc le stress des transports qu’il s’agisse des bouchons en voiture ou de l’entassement dans les transports en commun aux heures de pointe. Les salariés, depuis leur domicile, peuvent aussi aménager leurs horaires en fonction notamment des enfants surtout en période de confinement, de leur rythme.
L’idéal est de disposer d’un espace de travail dédié dans son habitation mais cela n’est pas toujours le cas. Il est donc important d’en aménager un avec au moins une table et un siège confortable qui soit réglé à la bonne hauteur. Faites également attention à adopter les bonnes postures c’est-à-dire positionner votre écran à hauteur de vos yeux et à une distance correcte soit environ 50 cm, vous tenir bien droit pour ne pas avoir mal au dos, avoir une chaise de bureau confortable pour épouser la forme naturelle du corps. Une difficulté que vous pourrez rencontrer et que vous ne disposerez surement pas du même confort d’équipement comme un deuxième écran par exemple.
Il est important de ne pas perdre vos habitudes et de toujours vous préparer comme si vous vous rendiez vraiment au travail : prendre votre douche, habillez-vous, vous pouvez même mettre vos chaussures. Cela vous permettra de débuter votre journée de travail plus sereinement.
Au début de vos semaines de télétravail il sera important de vous créer un cadre horaire semblable à celui du bureau ce qui vous permettra à la fois de savoir différencier votre vie professionnelle et personnelle mais également d’être plus organisé dans votre travail. Pensez cependant à faire régulièrement des pauses.
Si vous avez des enfants vous devrez désormais jongler entre leurs devoirs et votre travail, il est donc important de planifier vos journées afin d’avoir le temps de tout faire. Il vous est conseillé notamment d’aider vos enfants pour leurs cours le matin et l’après-midi et de favoriser le télétravail lorsqu’ils font la sieste ou le soir lorsqu’ils dorment. Cela demande une grande organisation donc pensez à établir un planning précis pour chaque semaine.
– Teams : est disponible pour tous ceux qui disposent d’un compte office 365 avec leur entreprise. Il s’agit d’une plateforme de communication collaborative qui permet de créer différents canaux de discussions, accessibles par tous les membres de l’équipe.
– Slack : messagerie qui permet d’échanger entre les collaborateurs et disposant de différents channels pour les différentes branches de l’entreprise. Offre a peu près les mêmes possibilités que Teams.
– Discord : logiciel entièrement gratuit pour recréer la vie de l’entreprise. Principalement utilisé par les gamers, il offre la possibilité de pouvoir discuter comme si vous étiez à côté de vos collègues de travail.
– Zoom : permet de faire des vidéos conférences jusqu’à 100 personnes en simultanée.
– Skype : la solution la plus connue et la plus simple à mettre en place. La plateforme permet de chatter, de réaliser des appels audio ou vidéo de groupe.
– Teams : permet également de faire des réunions à distance et en vidéo.
– Dropbox : permet de partager des documents en ligne avec vos collègues. La version gratuite comprend 2 Go d’espace de stockage mais vous pouvez l’augmenter moyennant une dizaine d’euros par mois.
– Google Drive : La version gratuite offre 15 Go d’espace de stockage qui peut servir pour stocker vos e-mails, des photos, vidéos et des fichiers.
– OneDrive : 5 Go d’espace gratuit sont offert mais vous pouvez l’augmenter avec par exemple la formule à 2 € par mois pour 100 Go d’espace supplémentaire.