Le client
Acteur stratégique de l’industrie agroalimentaire, GOZOKI fédère et pilote un réseau dynamique d’entreprises du secteur. Au-delà d’une simple holding, GOZOKI assure la gouvernance globale de ses filiales, orchestrant leur développement à travers une expertise pointue en administration juridique, comptable, fiscale et RH. Cette locomotive entrepreneuriale optimise les synergies au sein de son écosystème tout en développant des activités complémentaires de formation et de négoce de produits alimentaires.
Pour piloter les investissements de ce réseau, GOZOKI a confié à Sokeo la refonte de son logiciel CAPEX devenu obsolète.
La demande
Face à la croissance de son portefeuille d’investissements, GOZOKI se heurtait aux limites de son logiciel CAPEX existant, devenu obsolète et inadapté aux nouveaux enjeux du groupe. L’entreprise recherchait une solution moderne et évolutive permettant une gestion fine des investissements stratégiques, un suivi rigoureux des budgets et une traçabilité complète du cycle de vie des équipements industriels. L’optimisation énergétique, désormais prioritaire, nécessitait également des fonctionnalités de monitoring avancées.
Notre approche
Sokeo a conçu une application web sur mesure, au cœur des processus métiers de GOZOKI. Notre équipe a développé une architecture robuste permettant :
- Une gestion multi-niveaux des investissements avec ventilation par entité comptable et site
- Un système sophistiqué de suivi budgétaire intégrant les révisions et ajustements
- Une digitalisation complète du processus d’appels d’offres, de la publication au paiement
- Un module innovant de suivi des équipements, documentant leur cycle de vie et performances énergétiques
Chaque fonctionnalité a été élaborée en collaboration étroite avec les utilisateurs finaux, garantissant une adoption optimale et une pertinence opérationnelle immédiate.
LES RÉSULTATS
La solution déployée par Sokeo a transformé radicalement la gestion des investissements de GOZOKI :
- Réduction du temps consacré au reporting financier
- Centralisation de l’information, éliminant les silos entre services
- Visibilité en temps réel sur l’ensemble du portefeuille d’investissements
- Anticipation optimisée des besoins en trésorerie grâce au suivi précis des engagements
- Pilotage affiné de l’empreinte énergétique, contribuant aux objectifs RSE du groupe
Cette transformation digitale stratégique a doté GOZOKI d’un avantage concurrentiel décisif dans sa capacité à piloter efficacement ses investissements industriels.
Quand faut-il envisager la refonte d’un logiciel métier ?
Un logiciel métier ne devient pas obsolète du jour au lendemain. Il se dégrade par accumulation, et les signaux se ressemblent d’une entreprise à l’autre : des fonctions demandées depuis des mois qui n’arrivent jamais, des tableurs qui se multiplient à côté de l’outil pour combler ce qu’il ne fait pas, une technologie que plus personne ne maîtrise en interne, des temps de réponse qui s’allongent à mesure que la base grossit.
Le déclencheur d’une refonte logicielle est rarement technique. C’est presque toujours un changement dans l’entreprise que l’outil ne sait pas absorber. Chez GOZOKI, c’est la croissance du portefeuille d’investissements et l’arrivée d’un enjeu absent du cahier des charges d’origine, le pilotage énergétique. Un logiciel conçu pour suivre des budgets ne se transforme pas en outil de monitoring par simple paramétrage.
Refonte de logiciel métier sur mesure
Le cas GOZOKI se transpose à toute entreprise dont l’outil de gestion a vieilli plus vite que l’activité : logiciels internes développés il y a dix ans, applications desktop héritées, progiciels abandonnés par leur éditeur, outils rachetés lors d’une intégration. Le point de départ ne change pas, cartographier ce que fait réellement l’outil actuel et ce que l’entreprise attend du prochain, avant d’écrire la moindre ligne de code.
Sokeo est agréée CII : les projets éligibles ouvrent droit au crédit d’impôt innovation, jusqu’à 20 % de l’investissement en métropole. Parlez-nous de votre logiciel actuel, nous vous dirons franchement s’il faut le refondre ou le faire évoluer.
