L’arrivée de l’application unifiée de Microsoft Office

L’application Office, disponible depuis le 19 février 2020 sur Android et IOS, regroupe les applications déjà existantes : Word, Excel et PowerPoint. Ces services étaient déjà proposés mais dans des applications séparées, l’utilisateur devait donc installer les trois applications pour utiliser les trois fonctionnalités. 

Les points positifs liés à l'application

L’application permet aux utilisateurs d’avoir un seul et même outil pour accéder à Word, Excel et PowerPoint. Elle a pour vocation principale d’être pratique et d’offrir un support mobile aux utilisateurs possédant un abonnement. Cette application suit la démarche mobil first qui s’est développée avec l’augmentation de l’utilisation des smartphones

L‘interface est intuitive et l’expérience utilisateur est bonne notamment avec la possibilité d’ouvrir une note en deux clics et un nouveau document Word en trois clics

Les fonctionnalités les plus connues et les plus appréciées sont toujours présentes sur la version mobile tout en étant repensées pour être plus intuitives et permettre une utilisation simplifiée. Comme sur PC, les modèles (CV, budget, calendrier, etc) sont là pour permettre à l’utilisateur de gagner du temps tout comme la vue des différents tableaux sur Excel et la création de slides sur PowerPoint

De plus, de nouvelles fonctionnalités sont créées comme le speech-to-text qui permet de dicter votre texte grâce à la voix. Il est également possible de stocker et de consulter facilement des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans l’espace de stockage en ligne personnel, de créer des images numériques automatiquement, etc. L’utilisateur peut capturer une image pour la transformer en un fichier Word ou transformer l’image d’un tableau en un fichier Excel utilisable. Il est aussi possible d’appliquer des filtres pour améliorer les photos, de créer des PDF et d’ajouter une signature à un fichier PDF, de partager des fichiers entre appareils à proximité et de scanner le QR code pour ouvrir des fichiers et des liens. De nombreux raccourcis sont présents pour permettre à l’utilisateur de naviguer facilement sur l’application. 

Concernant d’éventuelles améliorations, Microsoft a annoncé l’arrivée de nouvelles fonctionnalités par la suite qui amélioreront encore l’expérience utilisateur. L’entreprise souhaite donc améliorer encore sa suite office en l’adaptant au mieux à une utilisation mobile. 

Les points négatifs, à améliorer

Tout d’abord, certaines fonctionnalités sont gratuites mais le but premier de l’application est de proposer aux clients détenteurs de l’abonnement une expérience utilisateur sur mobile avancée afin qu’ils puissent accéder à leurs fichiers n’importe où. Le but n’étant donc pas d’offrir un nouvel outil gratuit. Les abonnements sont compris entre 7 et 10 euros par mois pour pouvoir avoir accès à toutes les fonctionnalités proposées. Mais l’application et l’utilisation sans abonnement est tout de même possible avec un accès limité. De plus, l’application étant encore en phase de test elle ne peut supporter que 10 000 utilisateurs simultanément et peut donc très vite être saturée

 

Une version pour tablettes a également été lancée mais elle est encore en cours de développement et n’a pas été tout à fait optimisée à l’heure actuelle. Microsoft a annoncé qu’il ne s’agissait pas de sa priorité et n’en a pas dit plus concernant l’évolution de cette version. 

La société ne s’est également pas exprimée quant à l’avenir des applications déjà existantes isolées de Word, Excel et PowerPoint

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