Modèle à suivre pour réaliser le cahier des charges d'une application web
Rappelons dans un premier temps qu’il s’agit d’un document très utile dans l’élaboration d’un projet car il permet à tout le monde de se mettre d’accord sur une idée qui sera ensuite gardée lors de la phase de développement et donc de faciliter la gestion du projet. Sa rédaction peut représenter une contrainte car elle demande beaucoup de temps et de travail mais va s’avérer très utile pour la suite du projet car il permet de bien comprendre votre besoin et de savoir l’exprimer clairement. Nous vous proposons donc un plan des étapes à suivre qui pourra vous aider à faire votre cahier des charges pour votre application web.
1. Établir le contexte du projet
Il faut permettre à la personne qui lira le projet de bien comprendre et de saisir son enjeu. Ensuite il faut présenter l’entreprise en expliquant quelle est son activité, son but, son chiffre d’affaires, son type de clients, etc. Il est important également que le prestataire comprenne quel résultat vous voulez et pourquoi vous souhaitez que la réalisation de ce projet aboutisse ? Quel est votre objectif final ? De plus, il vous faut faire la liste de vos concurrents et des autres applications similaires à votre projet déjà en place sur le marché pour réussir à se différencier tout en proposant des contenus similaires.
2. Décrire votre besoin
La description doit être ici très détaillée avec notamment les fonctionnalités attendues, les tâches, … et la solution finale demandée. Dans la description de votre projet d’application il est important de mentionner quel type de contenu vous souhaitez, quels éléments et quel type d’utilisateurs/clients vous ciblez. Vous devez décrire toutes les fonctionnalités que vous allez apporter aux utilisateurs. Vous pouvez également émettre des suggestions et laisser libre choix au prestataire de les intégrer au projet comme il le sent. Il faut également poser vos conditions, les choses que vous voulez absolument voir apparaître sur votre application ou au contraire les choses que vous ne voulez pas. Concernant le graphisme et l’ergonomie vous devez décrire quelque chose de précis et détaillé pour expliquer au mieux vos attentes car cela aidera les prestataires à mieux comprendre votre pensée comme notamment le nombre de pages, le design en fonction de l’écran (mobile, tablette, PC).
Pour ce qui est de la mise en place de l’interface, du front-end, il faut qu’elle soit de la meilleure qualité possible afin de permettre à l’utilisateur d’avoir une expérience agréable et lui donner envie de revenir sur votre application. Il est donc important de penser à cette phase. La back-end est tout aussi important puisqu’il s’agit du code source qui est invisible pour l’utilisateur mais essentiel à la création de l’application. C’est dans cette partie que seront développés trois piliers essentiels au fonctionnement de l’application : le serveur d’hébergement, l’application web et la base de données. Le serveur est le disque dur sur lequel sera enregistrée votre application. La base de données est construite par le développeur back-end de sorte à conserver toutes les données nécessaires au fonctionnement de l’application (ID d’un utilisateur, droits d’utilisateurs, stockage des mots de passe, etc.).
3. Mettre en place et organiser le projet
Tout ce qui concerne la mise en place et l’organisation du projet est utile pour le développeur à qui vous souhaitez déléguer la création de l’application car elle permettra notamment d’insérer un planning prévisionnel avec les dates limites pour chaque étape importante comme la date de sélection du prestataire, la date de départ du projet, … Pour les délais de fabrication de votre application comptez généralement entre 3 et 6 mois. En effet, il y a plusieurs phases à réaliser avant d’arriver au résultat final, il faut passer par la phase de développement, de design et enfin celle de test qui peut s’étendre sur plus d’un mois.
4. Définir un budget
La dernière partie est consacrée au budget que vous souhaitez allouer pour la création de votre application. Celui-ci doit être réaliste et doit être transmis au prestataire car il s’agit d’une information importante. À titre d’information le coût d’une application web varie entre 40 000 et 80 000 euros cependant il peut varier selon les cas.
CONCLUSION
Ce plan des étapes à suivre vous permettra donc de réaliser au mieux votre cahier des charges qui pourra servir à votre équipe pour mieux comprendre le projet mais également au prestataire qui développera votre application qu’il soit indépendant ou rattaché à une agence web.
