Joval

La gestion des devis, des affaires et de la facturation reposait sur des outils disparates (tableurs et solution externe) sans vision centralisée ni partagée entre les ingénieurs et la direction. Ce fonctionnement engendrait une absence de suivi formalisé de l'avancement des affaires, un risque de perte d'information entre intervenants, une difficulté à obtenir une vision consolidée de la performance financière par société ou par ingénieur, ainsi qu'un suivi manuel et chronophage des relances de paiement et de la sous-traitance. JOVAL avait besoin d'un outil unique, nativement pensé pour son contexte multi-sociétés, couvrant l'intégralité du cycle de vie d'une affaire.

Sokeo a développé une plateforme métier complète structurant l'intégralité du parcours devis → affaire → facturation → encaissement, en environnement multi-sociétés natif. L'interface de création de devis, organisée en blocs réorganisables, permet une composition fluide des prestations, des échéances de paiement et des conditions contractuelles. La validation du devis peut être réalisée en ligne par le client via un processus de signature électronique sécurisé en deux étapes, avec traçabilité complète. La conversion automatique du devis validé en affaire déclenche la répartition financière entre l'ingénieur responsable, les ingénieurs secondaires et les sous-traitants externes, avec ventilation automatique des montants à chaque facturation. Le suivi documentaire réglementaire des sous-traitants (Kbis, assurances, attestation de vigilance) est intégré avec alertes d'expiration. La facturation et les avoirs sont strictement indexés sur l'échéancier défini au devis, avec un tableau de suivi des règlements signalant automatiquement les retards. Un tableau de bord de KPIs consolide en temps réel la production par ingénieur, par société et par compétence.